Gizlilik Politikası / Privacy Policy

Yürürlük: 17 Ekim 2026 · Clearwork — FUA STRC Yapı Mühendislik Havacılık ve Uzay Teknolojileri Anonim Şirketi. İletişim / Contact: info@fileistanbul.com.

Hesapsız kişisel alan

Kişisel alana eklediğiniz iş notları, kontrol listeleri, profil bilgileri ve fotoğraflar bu tarayıcının ayrı IndexedDB alanında tutulur; hesap açmanız istenmez. Bu alan içerikleri sunucuya, yapay zekâya veya başka kullanıcılara göndermez. Yerel koşul kabulü ve görünüm tercihi de cihazda saklanır. Sayfayı ve PDF için gereken yazı tipi gibi kaynakları indirmek normal ağ bağlantısını kullanabilir. PDF veya metin dışa aktarımını indirdiğinizde paylaşımı siz yönetirsiniz.

Kapasite en fazla 20 kayıt, kayıt başına 40 fotoğraf, fotoğraf başına 8 MiB ve toplam 50 MiB’dir. JSON dışa aktarımı fotoğrafları içermez. Yerel alanın ayarlarından verileri silebilirsiniz. Tarayıcı verilerini silmek, uygulamayı kaldırmak veya cihaz değiştirmek kayıplara neden olabilir; aynı tarayıcıyı kullananlar kayıtlara erişebilir. Yerel kayıtlar ekip hesabına kendiliğinden aktarılmaz veya o hesapla birlikte silinmez. Kişisel alana ilişkin bu açıklamalar aşağıdaki sunucuda işlenen ekip verilerinden ayrıdır.

İşlenen veriler ve amaçları

Girişten sağlanan kullanıcı kimliği, ad ve e-posta; işletme profili, müşteri ve iş adresi, görevler, talimatlar, notlar, kontrol listeleri, fotoğraf, video, ses ve PDF dosyaları işlenir. Bunlara sorumlu atamaları, öncelik ve son tarihler, tekrar planları, zaman dilimi ve sessiz saat tercihleri, ilerleme ve engel bildirimleri, ekip üyeliği, inceleme geçmişi, bildirimler ve destek talepleri dahildir. Şube, oda, araç veya cihaz kartları ve QR kodları; özel form tanımları ve yanıtları; dosya üzerindeki yorumlar ve işaretler; teslim sürümleri ve arşiv dosyaları; sıralı onay adımları ile misafir inceleme kayıtları da saklanır. Bu veriler görevleri planlama, teslimleri inceleme, raporlama, erişimi koruma ve destek için kullanılır. Abonelik etkinleştirildiğinde ürün, satın alma belirteci ve geçerlilik bilgisi doğrulanır; ödeme kartını Google Play yönetir. GPS, rehber ve reklam kimliği toplanmaz; fotoğraf üzerindeki işaret koordinatları coğrafi konum değildir.

Paket kapasitesini uygulamak için ekip sahibine bağlı aylık kayıt, yapay zekâ işlemi ve yeni dosya yükleme boyutu toplamları tutulur. Bu sayaçlar üyelere reklam profili veya çalışan performans puanı oluşturmaz.

Güncel içerik koşullarını kabul ettiğinizde hesap kimliğiniz, kabul edilen sürüm ve zaman tutulur. Misafir değerlendirmesinde kabul sürümü ve zamanı ilgili inceleme kaydına yazılır. Güvenlik bildirimi gönderdiğinizde bildiren hesap kimliği; iş, ekip, varsa dosya ve bildirilen kullanıcı kimliği; iş başlığı, bildirim kategorisi, yazdığınız açıklama, inceleme durumu ve zamanlar saklanır. Bu kayıtlar içerik kurallarını uygulamak, bildirimleri incelemek ve kötüye kullanımı sınırlamak için işlenir.

Kimler erişebilir?

Kişisel işler hesap sahibine; ekip işleri güncel yetkilere göre ekip sahibi, yöneticiler ve atanan üyeye görünür. Üniversite ve yetişkin eğitimi gruplarında aynı model öğretmen / danışman ve atanan öğrenci için kullanılır. Şube ve alan kartları ekibe ait düzenleme araçlarıdır; ayrı bir gizlilik yetkisi oluşturmaz. Diğer üyeler birbirlerinin teslimlerine otomatik erişmez. Dışa aktardığınız dosyaların paylaşımını siz yönetirsiniz.

Yetkili kullanıcının oluşturduğu misafir inceleme bağlantısı, seçilen teslim sürümünü bağlantıyı bilen kişiye açar. Bağlantılar sürelidir, iptal edilebilir ve sunucuda belirteçlerinin yalnızca özeti saklanır. Bağlantıyı alan kişi onu başkasına iletebilir; erişimi kaldırmak için bağlantıyı iptal edin. Misafirin yazdığı ad, değerlendirme ve işlem zamanı saklanır. Bu ad doğrulanmış kimlik veya elektronik imza değildir.

Güvenlik bildirimleriniz size ve özel olarak yetkilendirilmiş destek inceleme sorumlusuna görünür. Bu sorumluya bildirim metni, ilişkili iş başlığı ve bildirim kimlik bilgileri gösterilir; inceleme kuyruğu ona tüm özel dosyalarınıza erişim vermez. Yalnızca bir ekip yöneticisi olmak bu destek yetkisini sağlamaz.

Bu cihazdaki kayıtlar ve telefon bildirimleri

Mevcut kayıtlardaki taslak ve gönderilmemiş dosyalar, internet kesildiğinde bu tarayıcının IndexedDB alanında hesabınıza göre saklanabilir. Cihaz kuyruğu en fazla 50 kayıt ve toplam 100 MB içerir. Yeniden bağlandığınızda “Senkronize et” ile gönderilir; sürüm çatışmaları otomatik üzerine yazılmaz. Kuyruktaki kayıtları tek tek silebilirsiniz. Bu bilgiler bu cihazda yer kaplar; tarayıcı verilerini silmek veya cihaz alanının temizlenmesi gönderilmemiş kayıtları kaybettirebilir. Tema seçimi de tarayıcıda tutulur. Servis çalışanı özel sayfaları, API yanıtlarını ve dosyalarınızı önbelleğe almaz.

Telefon bildirimlerini yalnızca siz izin verip etkinleştirdiğinizde bildirim adresi ve tarayıcının ürettiği abonelik anahtarları sunucuda tutulur. Tarayıcıya göre Google, Mozilla veya Apple bildirim hizmeti kullanılır. Bu hizmete müşteri adı, görev açıklaması veya dosya gönderilmez; kilit ekranında genel bir Clearwork güncelleme mesajı gösterilir. Sessiz saatler telefon bildirimlerini erteler; uygulama içi kayıtlar oluşmaya devam eder. Varsayılan sessiz saatler Europe/Istanbul zaman diliminde 22.00–08.00’dir; ayarlardan değiştirilebilir. Cihaz bildirimini ayarlardan kapatabilirsiniz. Planlar ve gecikme kontrolleri kullanım sırasında veya elle çalıştırılır. Ayrıca yapılandırılmış saatlik arka plan kontrolü yalnızca bağlı hesabın yönettiği ekipleri kapsar; tüm hesaplar için kesintisiz bir zamanlayıcı değildir. Telefon, tarayıcı veya bağlantı koşulları nedeniyle bildirimler gecikebilir.

Sağlayıcılar ve isteğe bağlı yapay zekâ

Kimlik için ChatGPT/OpenAI, barındırma ve saklama için OpenAI Sites/Cloudflare, Android ödemeleri için Google Play kullanılır. Yapay zekâ anahtarı henüz bağlanmadığından canlı AI işlemleri şu anda kullanılamaz. Etkinleştirildiğinde düzenleme, çeviri, talimat taslağı, özet veya ses çözümleme işlemini seçip o işlem için izin verdiğinizde seçili metin ya da ses OpenAI API’ye iletilir. Tüm dosyalarınız otomatik gönderilmez; üretilen sonuç kabulünüzden önce kayıtları değiştirmez. Tarayıcı konuşma tanıması kendi sağlayıcısının hizmetini kullanabilir. Sağlayıcı altyapısı nedeniyle veriler yurt dışında işlenebilir; sağlayıcıların saklama kuralları geçerlidir ve sıfır saklama garantisi verilmez.

Saklama ve silme

Kayıtlar siz silene veya hesabınızı kaldırana kadar saklanır. Teslim sürümleri, o anda sunulan içerik ve dosyaların ayrı kopyalarını korur; güncel kayıttan bir eki silmek eski sürümdeki kopyasını tek başına kaldırmaz. İş kaydı silindiğinde ona bağlı teslim arşivleri de kaldırılır. Ayarlar → Verileriniz ve hesabınız bölümünden kayıtlarınızı dışa aktarabilir ve hesabınızı silebilirsiniz; JSON dışa aktarımı dosyaların kendisini içermez.

Kendi gönderdiğiniz güvenlik bildirimleri ve hesap koşul kabulünüz, hesap dışa aktarımınıza dahildir ve hesabınızı sildiğinizde kaldırılır. Başkasının bildiriminde hedef olarak kayıtlı hesap kimliğiniz kaldırılır; serbest metinde yazılmış bir ad veya iş bilgisi otomatik olarak tanınarak silinmez. Bunun için iletişim adresinden düzeltme/silme talep edebilirsiniz. İş veya dosya silindiğinde güvenlik bildirimindeki bağlantısı kaldırılır; bildiren kişi hesabını silene kadar bildirim açıklaması ve o anda kaydedilen iş başlığı kalabilir. Misafir kabul kaydı ilgili misafir bağlantısıyla birlikte saklanır ve iş kaydı kaldırılınca silinir.

Hesap silme; kişisel kayıtları, size ait yüklenmiş dosyaları ve bunların teslim arşivindeki kopyalarını, profilinizi ve cihaz bildirim aboneliklerinizi kaldırır. Paylaşılan işletme kayıtları, form yanıtları ve yorum içerikleri ekipte kalabilir; üyeliğiniz kaldırılır, inceleme ve teslim geçmişindeki hesap kimliği / ad alanları anonimleştirilir. Oluşturduğunuz misafir bağlantıları iptal edilir. Başka üyeleri olan ekiplerin sahipliğini önce devredin. Silme işlemini yaptığınız tarayıcıdaki cihaz kuyruğu temizlenir; diğer cihazlardaki yerel kayıtları ayrıca kaldırın. Sağlayıcı yedekleri kendi saklama döngülerine tabi olabilir. Google Play aboneliği ile ChatGPT hesabı ayrı yönetilir. Erişim, düzeltme veya silme talepleri için iletişim adresini kullanın. Hesap silme adımları.

İzinler ve kullanım kapsamı

Kamera, dosya seçimi ve mikrofon sizin başlattığınız işlemlerde kullanılır; arka planda konum veya ses takibi yapılmaz. Aktarım HTTPS, özel kayıt erişimi oturum ve ekip izinleriyle korunur. Uygulama reklam SDK’sı içermez. Hizmet iş ekipleri, üniversite ve yetişkin eğitimi grupları içindir; çocuklara yönelik değildir.

English

The account-free personal area stores your notes, checklists, business profile and photos in a separate browser IndexedDB database. It does not upload this content to our server, AI or teammates. Local terms acceptance and appearance preferences stay on the device. Loading the page and PDF resources such as fonts can use ordinary network requests. You control any downloaded PDF or text export.

Local limits are 20 records, 40 photos per record, 8 MiB per photo and 50 MiB overall. JSON export excludes photos. Clear local data in personal-area settings. Browser-data deletion, uninstalling or changing devices may cause loss; others using this browser can access the records. Local content is not automatically migrated into, or deleted with, a cloud account. The following server-data disclosures concern the separate team/cloud workspace.

We record your account ID, accepted content-terms version and acceptance time; guest acceptance is stored with the guest review. Safety reports store the reporter ID, linked job/team/file and target-user IDs where relevant, the job title, category, complaint text, review status and timestamps for safety review and abuse prevention. Reports are visible to their reporter and a specifically authorized support reviewer. This queue grants no additional access to private files; ordinary team managers do not automatically receive support moderation access.

Your own reports and account consent are included in your export and removed on account deletion. Your structured target-user ID is removed from other users’ reports, but names or work details typed in free text are not automatically detected and erased; contact us to request correction or deletion. Removing a job/file clears its report link, while the complaint text and recorded job title may remain until the reporter deletes their account. Guest terms acceptance remains with the guest link and is removed when its job is deleted.

Clearwork processes your sign-in identity, business and task details, client/address information, files, instructions, assignments, schedules, progress, team memberships, notifications, preferences and support records. It also stores site/asset cards and QR codes, custom forms and answers, annotations, archived submission versions, staged approvals and guest reviews. These support planning, handovers, reporting, access control and support. Google Play manages payment cards; activated billing uses purchase tokens, product and expiry information. We do not collect GPS, contacts or advertising IDs.

Personal jobs are private. Shared jobs follow current owner/manager/assignee permissions, including university and adult education groups. Site/branch cards do not create separate access boundaries. Expiring, revocable guest links reveal a selected archived submission to whoever holds the link. Only a token hash is stored server-side. Guest names are self-declared; reviews are not verified identity or electronic signatures.

Existing-record drafts and queued attachments may stay in this browser’s account-scoped IndexedDB, limited to 50 records and 100 MB. You explicitly sync or delete them; conflicts never automatically overwrite the server. Browser-data deletion can remove unsent work. The service worker does not cache private pages, API responses or files. Enabling device notifications stores the browser endpoint and subscription keys. Google, Mozilla or Apple delivers an empty-payload signal; the device shows a generic update, without task or customer details. Quiet hours defer push, not in-app records; the default is 22:00–08:00 Europe/Istanbul. Planning checks run during use or on manual request. A separately configured hourly background check covers only teams managed by the connected account, not every account. Device, browser or connectivity conditions can delay notifications.

Providers include OpenAI/ChatGPT, OpenAI Sites/Cloudflare and Google Play. Live AI is unavailable until its server key is connected. Once enabled, selected text/audio is sent to OpenAI only after request-specific consent for drafting, summaries, editing, translation or transcription. Review results before accepting them. Browser speech recognition may use its provider. International processing and provider retention policies apply; zero retention is not promised.

Deleting a current attachment alone does not erase its archived submission copies. Deleting a job removes its archives. Account deletion removes personal records, uploaded files and their archived copies, profile and push subscriptions. Shared business content can remain with identity fields anonymized and your created guest links revoked. The current browser’s offline queue is cleared; remove local data on other devices separately. Provider backups follow their own cycles. Export JSON does not embed files. Transfer teams with other members before deletion, and manage Google Play subscriptions and your ChatGPT account separately. Contact us for privacy requests. Clearwork serves work teams, universities and adult education, and is not directed to children.